商务会议接待

云南，是一个拥有丰富自然资源的神秘之地，有着与内地炯异的奇风异俗，一直吸引着众多关注的目光。由其是近年来，随着中国西部和东南亚地区政治、经济和外交的发展，昆明，这个久负盛誉的“春城”，她的政治、经济地位愈加显著。各种大型对外交流活动的成功举办，更使云南成为一个理想的会务举办场所。
针对目前会务需求的迅猛增长，我们组织专业人员专门从事会务策划、安排、接待工作。

一、接待会议的类别
1、科研机构、机关、学校和各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班等；

2、中、外企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等；

3、大型活动等各类型会议和宣传展览等；

二、接待会议标准
（按主办单位或会务组的要求可提供各种标准的接待）
住 宿： 按主办单位星级标准要求安排；
地 点： 国外、国内及云南昆明、西双版纳、大理、丽江、香格里拉、德宏瑞丽各地州市县均可组织安排；
会 场： 根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅；
用 餐： 40元/人/天--150元/人/天，多种标准供选择；
接站及用车： 专车全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务；
票 务： 免费代订返程飞机票，代订返程卧铺票。
考察安排： 提供多条考察线路，优惠价格安排参会代表的会后考察活动；

备注：具体执行情况，以双方协商为准。


三、接待服务项目
1．免费代订酒店、餐厅、会议室并争取最优折扣；
2．会议期间免费提供2—3名经验丰富的接待人员全天协助会务组工作（包括办理代表签到、接待、
资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作）；

3．机场、火车站全天负责接送参会代表，代订返程飞机票或车船票；

4．提供外语翻译、摄像、礼仪、公关和文秘服务；

5．提供会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪等设备；

6．根据会议课题的要求邀请专家授课；

7．为会议期间的重要客人提供特殊照顾和服务；

8．优惠价格安排参会代表的会后考察活动；

9．提供会展期间的后勤保障和外围协调服务（如:打印、复印会议相应资料，提供房间鲜花、水果，
摄影等），代办会展用品的航空、 铁路托运和云南土特产及会议礼品。

我们同时负责各类活动及会议策划工作。